各位商家是否遇到過(guò)這樣的情況?采購(gòu)和銷售用的單位不是同一個(gè)。如:常見(jiàn)的盒裝牛奶,都是整箱的進(jìn),然后一盒的零售。在這種業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,必然會(huì)涉及到多計(jì)量單位的應(yīng)用。隨著倉(cāng)庫(kù)管理軟件行業(yè)的不斷發(fā)展,新頁(yè)進(jìn)銷存的功能也在不斷完善。其中多單位功能的出現(xiàn),就是一個(gè)很好的證明,為廣大企業(yè)在單位換算中做出了自己的貢獻(xiàn)。那么關(guān)于多單位在新頁(yè)進(jìn)銷存軟件中是如何實(shí)現(xiàn)的?下面將圍繞這點(diǎn)做講解。
1、多單位的含義:
通常一種商品可以有多種包裝方式,每種方式所使用的單位不同,這就是多單位。用可樂(lè)來(lái)舉例,可樂(lè)可以是1瓶,可以是1聽(tīng),可以是1打甚至是1箱。多單位在新頁(yè)軟件上也叫輔助計(jì)量單位。
2、多單位(輔助單位)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn):
優(yōu)點(diǎn):可以清晰的知道商品的當(dāng)前庫(kù)存在不同單位下的實(shí)際情況
缺點(diǎn):如果需要手動(dòng)運(yùn)算,就會(huì)耗費(fèi)人力財(cái)力,且容易出錯(cuò)
3、轉(zhuǎn)換系數(shù):
多單位(輔助單位)之間需要一個(gè)轉(zhuǎn)換系數(shù),建議從小單位換算到大單位,每個(gè)輔助單位都是以一開始的單位運(yùn)算的,比如基礎(chǔ)單位是瓶,需要換算成聽(tīng)、打、箱。
瓶~聽(tīng) 轉(zhuǎn)換系數(shù)為6 1聽(tīng)=6瓶
瓶~打 轉(zhuǎn)換系數(shù)為12 1打=12瓶
瓶~箱 轉(zhuǎn)換系數(shù)為24 1箱=24瓶
注意:一個(gè)轉(zhuǎn)換系數(shù)只能有一個(gè)單位
4、新頁(yè)軟件的輔助單位
在新頁(yè)軟件的商品管理上可以設(shè)置輔助單位,一個(gè)商品可以建立多個(gè)輔助單位,在建立的時(shí)候需要設(shè)置轉(zhuǎn)換系數(shù)(比如g轉(zhuǎn)換成kg,轉(zhuǎn)換系數(shù)為1000),新單位的單價(jià)也會(huì)按基礎(chǔ)單位的單價(jià)計(jì)算,也可以手動(dòng)錄入。用新頁(yè)軟件,只需要在設(shè)置的時(shí)候確定沒(méi)錯(cuò),后期的數(shù)據(jù)肯定準(zhǔn)確,有效地減少了人力的浪費(fèi)。
新頁(yè)軟件上操作的具體步驟:商品管理-選擇商品-輔助計(jì)量單位-右擊-新增輔助單位-選擇單位-輸入轉(zhuǎn)換系數(shù)-保存。如果需要多個(gè)輔助單位,按上面步驟重新操作即可。
設(shè)置成功后,可在新頁(yè)軟件的報(bào)表中心-庫(kù)存查詢上看到輔助單位的庫(kù)存。在銷售/采購(gòu)的模塊上,選擇商品后,也可以選擇不同的單位進(jìn)行銷售/采購(gòu)。
新頁(yè)軟件致力于讓每個(gè)企業(yè)都用好管理軟件。